Arbeitgeberbescheinigung zum Elterngeld
Von Felix Böhme, Dipl.-Finanzwirt (FH) Aktualisiert am
Kurz gesagt: Mit der Arbeitgeberbescheinigung bestätigt Ihr Arbeitgeber der Elterngeldstelle vor allem den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld nach der Geburt, Ihre Elternzeit und eine Teilzeit während des Elterngeldes. Die Angaben zu Ihnen und Ihrem Kind tragen Sie selbst ein, den Rest füllt Ihr Arbeitgeber aus. Stand: November 2026.
Der Vordruck gilt für Geburten ab 01.04.2025 in allen Ländern außer Baden-Württemberg, Bayern und Nordrhein-Westfalen. Sie wohnen in Baden-Württemberg, Bayern oder Nordrhein-Westfalen? Dort gibt es eigene Vordrucke. Sie stehen auf der Antragsseite Ihres Landes: Baden-Württemberg · Bayern · Nordrhein-Westfalen.
Wer braucht die Arbeitgeberbescheinigung?
Für Ihr Einkommen vor der Geburt genügen in der Regel die Gehaltsabrechnungen. Die Bescheinigung Ihres Arbeitgebers brauchen Sie vor allem, wenn
- Sie als Mutter nach der Geburt einen Zuschuss zum Mutterschaftsgeld bekommen,
- Sie während des Elterngeldes in Teilzeit arbeiten (Wochenstunden und voraussichtliches Einkommen),
- Ihre Elterngeldstelle eine Bestätigung Ihrer Elternzeit oder Beschäftigung verlangt,
- Sie Beamtin oder Soldatin sind und Bezüge in der Mutterschutzfrist erhalten.
Jeder Elternteil braucht eine eigene Bescheinigung von seinem Arbeitgeber; wer zwei Arbeitgeber hat, braucht zwei.
Wer füllt sie aus, und wohin damit?
Oben auf Seite 1 tragen Sie selbst ein: Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift und die Angaben zu Ihrem Kind. Ab Abschnitt 1 füllt Ihr Arbeitgeber aus, meist die Personalabteilung oder das Lohnbüro, und unterschreibt mit Firmenstempel. Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitsentgelt und Arbeitszeit für das Elterngeld zu bescheinigen (§ 9 BEEG).
Die fertige Bescheinigung schicken Sie zusammen mit Ihrem Antrag an Ihre Elterngeldstelle. Warten Sie mit dem Antrag nicht zu lange auf die Bescheinigung: Rückwirkend gibt es Elterngeld nur für drei Lebensmonate. Fragen Sie Ihre Elterngeldstelle, ob Sie die Bescheinigung nachreichen können.
Ausfüllhilfe: der Vordruck Feld für Feld
Diese Hinweise gelten für den Bundesvordruck (Fassung August 2025). Was nicht zutrifft, kreuzt Ihr Arbeitgeber mit „Nein, trifft nicht zu“ an.
- Angaben zum Elternteil und zum Kind (Seite 1 oben, füllen Sie aus): Name, Geburtsdatum und Anschrift des Elternteils, der Elterngeld beantragt, dazu Name und Geburtsdatum des Kindes. Bei Mehrlingen nur das erste Kind.
- 1. Beschäftigungsverhältnis: Beginn der Beschäftigung, Wochenstunden und ob das Arbeitsverhältnis unbefristet, befristet oder gekündigt ist. Dazu die vereinbarte Elternzeit (bis zu drei Zeiträume), ein bezahlter Erholungsurlaub nach der Mutterschutzfrist oder Sonderurlaub wegen der Geburt (dann eine Verdienstbescheinigung beifügen) und fortlaufende Sachbezüge, etwa ein Dienstwagen, der weiter genutzt wird (monatliche Höhe, Zeitraum).
- 2. Zuschuss zum Mutterschaftsgeld: nur für die Zeit ab der Geburt, mit Zeitraum und kalendertäglichem Betrag.
- 3. Dienst- oder Anwärterbezüge in der Mutterschutzfrist: nur für Beamtinnen und Soldatinnen, mit Zeitraum und monatlichem Nettobetrag, dazu Zuschüsse nach beamten- oder soldatenrechtlichen Vorschriften (kalendertäglich).
- 4. Teilzeit während der Elternzeit: Zeitraum, Wochenstunden und voraussichtliches monatliches steuerpflichtiges Bruttoeinkommen (bis zu drei Zeiträume). Nicht dazu zählen sonstige Bezüge wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien oder Abfindungen; schwankt das Einkommen, gehört eine Aufstellung je Monat auf einem Extrablatt dazu. Anzukreuzen ist außerdem, ob es ein Minijob, ein Midijob oder eine Ausbildung bzw. ein Freiwilligendienst ist.
- 5. Unterschrift und Kontaktdaten: Name und Anschrift des Arbeitgebers, Telefon, E-Mail, Datum, Unterschrift und Firmenstempel.
Welche Fassung gilt für Ihr Kind?
Ältere Fassung zum Herunterladen: Bescheinigung des Arbeitgebers, Stand 01/2023 (PDF).
Musteranschreiben an die Personalabteilung
Kopieren Sie den Text in eine E-Mail an Ihre Personalabteilung und hängen Sie den Vordruck an. Streichen Sie, was bei Ihnen nicht zutrifft.
Betreff: Arbeitgeberbescheinigung für meinen Elterngeldantrag
Sehr geehrte Damen und Herren,
für meinen Antrag auf Elterngeld brauche ich eine Bescheinigung meines Arbeitgebers. Bitte füllen Sie den beigefügten Vordruck „Arbeitgeberbescheinigung“ aus und senden Sie ihn unterschrieben und mit Firmenstempel an mich zurück. Die Angaben zu mir und meinem Kind auf Seite 1 habe ich bereits eingetragen.
Benötigt werden vor allem:
- der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ab der Geburt (Zeitraum und kalendertäglicher Betrag)
- meine Elternzeit (Zeitraum)
- meine Teilzeit während der Elternzeit (Zeitraum, Wochenstunden, voraussichtliches Bruttoeinkommen)
Damit ich den Antrag rechtzeitig einreichen kann, bin ich für eine Rückmeldung bis zum [Datum] dankbar.
Vielen Dank und freundliche Grüße
[Vorname Nachname], Personalnummer [ ]
Schneller: Ihr Arbeitgeber füllt online aus
Im Top- und Premium-Paket unserer Beratung laden Sie Ihren Arbeitgeber aus Ihrem Kundenkonto ein. Er füllt die Bescheinigung ohne eigenes Konto am Bildschirm aus und unterschreibt dort; die fertige Bescheinigung liegt danach als PDF in Ihrem Kundenkonto.
Häufige Fragen zur Arbeitgeberbescheinigung
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Muss mein Arbeitgeber die Bescheinigung ausfüllen?
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Reichen nicht die Gehaltsabrechnungen?
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Braucht auch der zweite Elternteil eine Bescheinigung?
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Kann mein Arbeitgeber die Bescheinigung digital ausfüllen?
Quellen und Rechtsgrundlagen
- Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG): § 3 (Anrechnung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld), § 7 (Antrag, rückwirkend höchstens drei Lebensmonate), § 9 (Einkommens- und Arbeitszeitnachweis)
- Familienportal des Bundes: Wie kann ich Elterngeld beantragen?
Quellen geprüft: November 2026
Stand: November 2026.
