Sehen wir, wer einen Code eingelöst hat?

Wir zeigen Ihnen zu jedem Code nur Produkt, Status und Datum – keine Namen oder sonstigen Daten der Person, die ihn eingelöst hat.

Wie lange sind die Codes gültig?

Bei der Abrechnung nach Einlösung vereinbaren wir die Gültigkeit mit Ihnen. Bei der Rechnung mit Umsatzsteuer sind die Codes 180 Tage ab Bestellung einlösbar; nicht eingelöste Codes stornieren wir danach automatisch und schreiben sie Ihnen mit einer Rechnungskorrektur gut.

Wie behandeln wir die Gutscheine steuerlich und in der Lohnabrechnung?

Das klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung. Wir stellen Ihnen die Abrechnung oder Rechnung aus, die zum gewählten Weg gehört.

Können wir auch einzelne Codes bestellen?

Ja. Sie bestellen im Partnerbereich so viele Codes, wie Sie brauchen – auch einen einzelnen.

Was ist, wenn ein Paket teurer ist als der Gutschein?

Ein Code für ein bestimmtes Produkt deckt genau dieses Produkt vollständig ab. Bei einem Wertgutschein zahlt die Kundin oder der Kunde den Unterschied selbst; ist der Wert höher als der Preis, verfällt der Rest.

Für Arbeitgeber, Kanzleien und Praxen: Elterngeld für Ihre Beschäftigten

Von Felix Böhme, Dipl.-Finanzwirt (FH)

Für Arbeitgeber, Personalabteilungen, Steuerkanzleien und Hebammenpraxen: Hier finden Sie, was Personalstellen für das Elterngeld ihrer Beschäftigten bescheinigen, und wie Sie werdenden Eltern unsere Elterngeldberatung oder Software als Leistung schenken können.

Für Personalabteilungen: Bescheinigungen zum Elterngeld

Beantragen Ihre Beschäftigten Elterngeld, braucht die Elterngeldstelle oft eine Bescheinigung von Ihnen – vor allem zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld, zur Elternzeit oder zu Teilzeit während des Elterngeldes. Welcher Vordruck gilt, hängt vom Bundesland und vom Geburtsdatum des Kindes ab.

Was in die einzelnen Felder des Bundesvordrucks gehört, erklären wir Schritt für Schritt auf unserer Seite „Arbeitgeberbescheinigung zum Elterngeld“ – mit den Fassungen zum Herunterladen.

Beraten wir Ihre Beschäftigten im Paket Top oder Premium, können sie Ihnen einen Link schicken: Sie füllen die Arbeitgeberbescheinigung dann online aus, ohne Konto, und unterschreiben am Bildschirm – oder Sie laden sie als PDF herunter, unterschreiben oder stempeln sie und laden sie wieder hoch. Die Bescheinigung landet direkt in den Unterlagen Ihrer Beschäftigten.

Für Arbeitgeber: Elterngeldberatung oder Software als Leistung für Ihre Beschäftigten

Mit Gutscheincodes von uns schenken Sie werdenden Eltern in Ihrem Unternehmen Hilfe beim Elterngeld: unsere Elterngeldsoftware zum Selbstausfüllen der Anträge oder eine persönliche Elterngeldberatung per Video oder Telefon.

So läuft es ab

Sie schreiben uns über das Formular unten. Wir besprechen mit Ihnen Produkte, Mengen und einen möglichen Firmenrabatt.
Sie erhalten per E-Mail eine Einladung in den Partnerbereich auf einfach-elterngeld.de. Dort bestellen Sie Codes – bis zu 200 je Bestellung – und laden sie als Liste oder als Gutscheinkarten (PDF) herunter.
Sie geben die Codes an Ihre Beschäftigten weiter. Ein Code für ein bestimmtes Produkt deckt genau dieses Produkt vollständig ab und lässt sich einmal einlösen; Wertgutscheine gelten bis zu ihrem Betrag. Die Codes sind nicht an eine Person gebunden.
Im Partnerbereich sehen Sie jederzeit, welche Codes eingelöst sind. Wir zeigen Ihnen dazu nur Produkt, Status und Datum – keine Namen oder sonstigen Daten der Person, die einlöst.

Preise

Elterngeldsoftware 24,95 € · Elterngeldberatung Basic 149 € · Top 249 € (mit Erstellung der Elterngeldanträge) · Premium 299 € (zusätzlich Kindergeld- und Elternzeitanträge) – Listenpreise inklusive Umsatzsteuer.

Bei regelmäßigen Bestellungen sind bis zu 5 % Firmenrabatt möglich.

Abrechnung

Sie wählen zwischen zwei Wegen. Nicht eingelöste Codes kosten Sie bei beiden am Ende nichts.

Abrechnung nach Einlösung: Einmal im Monat erhalten Sie eine Sammelabrechnung über die im Vormonat eingelösten Codes, zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Die Sammelabrechnung weist keine Umsatzsteuer aus. Wie lange neue Codes gelten, vereinbaren wir mit Ihnen.
Rechnung mit Umsatzsteuer: Zum Monatsersten erhalten Sie eine Rechnung über die im Vormonat bestellten Codes, zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Die Codes sind 180 Tage ab Bestellung einlösbar; was bis dahin nicht eingelöst ist, stornieren wir automatisch und schreiben es Ihnen mit einer Rechnungskorrektur gut. Auf diesem Weg sind auch Wertgutscheine über einen frei gewählten Betrag von 10 bis 1.000 € möglich.

Für Steuerkanzleien

Beim Elterngeld zählen Steuerklasse, Kirchensteuer und weitere Abzugsmerkmale aus der letzten Gehaltsabrechnung im Bemessungszeitraum – das sind in der Regel die zwölf Kalendermonate vor dem Geburtsmonat, ohne Monate mit Mutterschutzfristen oder mit Elterngeld für ein älteres Kind. Hat sich ein Merkmal geändert, zählt ein anderer Wert nur, wenn er in mehr als der Hälfte dieser Monate gegolten hat. Bei Gewinneinkünften zählt in der Regel das letzte abgeschlossene Steuerjahr vor der Geburt. Für Mandantinnen und Mandanten, die ein Kind erwarten, lohnt deshalb eine frühe Planung.

Sie können unsere Codes genauso bestellen und als Service Ihrer Kanzlei weitergeben – mit denselben Abrechnungswegen wie Arbeitgeber.

Für Hebammen und Praxen

Unsere Checklisten und Musterschreiben rund um Mutterschutz, Elterngeld und Elternzeit stehen kostenlos zum Ausdrucken bereit. Fragen? Schreiben Sie uns über das Formular unten.

Ihre Anfrage

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir antworten per E-Mail.

Häufige Fragen

Sehen wir, wer einen Code eingelöst hat?: Wir zeigen Ihnen zu jedem Code nur Produkt, Status und Datum – keine Namen oder sonstigen Daten der Person, die ihn eingelöst hat.
Wie lange sind die Codes gültig?: Bei der Abrechnung nach Einlösung vereinbaren wir die Gültigkeit mit Ihnen. Bei der Rechnung mit Umsatzsteuer sind die Codes 180 Tage ab Bestellung einlösbar; nicht eingelöste Codes stornieren wir danach automatisch und schreiben sie Ihnen mit einer Rechnungskorrektur gut.
Wie behandeln wir die Gutscheine steuerlich und in der Lohnabrechnung?: Das klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung. Wir stellen Ihnen die Abrechnung oder Rechnung aus, die zum gewählten Weg gehört.
Können wir auch einzelne Codes bestellen?: Ja. Sie bestellen im Partnerbereich so viele Codes, wie Sie brauchen – auch einen einzelnen.
Was ist, wenn ein Paket teurer ist als der Gutschein?: Ein Code für ein bestimmtes Produkt deckt genau dieses Produkt vollständig ab. Bei einem Wertgutschein zahlt die Kundin oder der Kunde den Unterschied selbst; ist der Wert höher als der Preis, verfällt der Rest.

Stand: November 2026.